DISCUSS - QUẢN LÝ THẢO LUẬN NỘI BỘ

Tại sao phải sử dụng hệ thống quản lý nội bộ ?

" Nếu đơn độc chúng ta sẽ rất khó hoàn thành công việc . Một người muốn thành công cần sựu cộng tác, giúp đỡ của những người chung quanh. Tuy nhiên, người Việt Nam tính cá nhân cao , vì vậy khi làm việc đội nhóm thường chưa phát huy cao sức mạnh của tập thể dẫn đến hiệu quả công việc chưa đạt yêu cầu".

Giảm thiểu chi phí, thời gian hội họp.
Tự do tạo kênh thảo luận, họp chung, riêng trong công ty
Dể dàng sử dụng, trao đổi file nhanh chóng cho các bộ phận khác.
Mang tính bảo mật cao. Phân loại nhóm thảo luận, riêng tư cho từng bộ phận.
Thoải mái thảo luận với tất cả thành viên trong công ty khi bạn đi xa, không có thời gian đến công ty.
Quản lý và lưu giữ nhật ký cuộc họp mà không cần người phải ghi chép với dung lượng nhẹ và nhanh nhất.
Đồng thời hệ thống thảo luận nội bộ giúp mọi thông tin truyền đạt từ cấp trên xuống cấp dưới hoặc giữa các bộ phận trong công ty đều rõ ràng qua văn bản, thời gian gắn liền với lợi ích và trách nhiệm của mỗi cá nhân trong công việc dẫn đến hiệu quả công việc sẽ cao hơn.

Vua_He_Thong image and text block

I, Kiểm tra hộp thư

Tính năng của từng hộp thư.
- "@Hộp thư đến (@Inbox)" để theo dõi và cập nhật các tin nhắn mới nhất từ hệ thống. 
- "Hộp thư đi (Sent)" để kiểm tra tin nhắn đã thực hiện. 
- "Được đánh sao (Starred)" Đánh dấu mục quan trọng mà bạn muốn lưu giữ để tiện cho lần truy cập sau. Thư mục đã được đánh dấu sẽ hiển thị màu sáng hơn màu thư bạn đã đọc. Bạn có thể gắn dấu sao bất kỳ thông báo trong thảo luận hoặc bất kỳ một cuộc trò chuyện cụ thể nào trong Wcloud. 
- "Kênh (Channels)" : Các kênh bạn tạo ra cho các bộ phận thuộc công ty hoặc chi nhánh.
- "Thông điệp trực tiếp (Direct messages)" : Chat trực tiếp với các cá nhân, giao việc...
- "Kênh riêng tư (Private Channels)" : Bạn có thể tạo ra các kênh riêng tư tại đây, ví dụ : Ban Giám Đốc, Kênh Chứng Khoán, Kênh Bất Động Sản, ...

II, Tạo KÊNH mới (Channels)

Trong Thảo luận có hai loại kênh : công khai và riêng tư.

- Kênh công khai : Chỉ có thể được tạo bởi quản trị viên có quyền ghi và mọi người trong tổ chức có thể nhìn thấy. Ngược lại, bất kỳ người dùng nào cũng có thể tạo kênh riêng tư và theo mặc định chỉ hiển thị cho những người dùng đã được mời vào kênh này.

- Kênh riêng tư (Private channel): Tạo để chỉ duy nhất người được mời hoặc trong một nhóm có những thành viên được mời mới có thể thấy được nội dung bên trong.

- Click chuột vào dấu ( + ) => Gõ tên KÊNH muốn tạo => " Creat " để tạo kênh mong muốn. Làm tương tự như trên khi muốn chat trực tiếp với thành viên khác.

- Đối với chat trực tiếp , bạn có thể Chat trực tiếp với ai đó với biểu tượng tin nhắn phía tay phải , góc trên màn hình

Vua_He_Thong text and image block

Giao diện tổng quát

Vua_He_Thong CMS - a big picture

III, Thủ Thuật 

Dưới đây là một số thủ thuật với các ký tự đặc biệt để  giúp bạn tìm kiếm được nhanh nhất

Vua_He_Thong - Sample 1 for three columns


Tìm tên với dấu " @ "

Bạn gõ " @ " tên các thành viên sẽ hiển thị, bạn gõ chữ cái đầu tiên của họ hoặc tên thành viên bạn muốn tag vào tin nhắn này thì người dùng được tag tên sẽ nhận được tin nhắn của bạn.    

Vua_He_Thong - Sample 2 for three columns


Thực hiện một lệnh tìm kiếm với dấu " / "

Bạn gõ ký tự " / " để thực hiện một lệnh mong muốn như hình trên.

Vua_He_Thong - Sample 3 for three columns


Hiển thị nhanh Kênh với dấu " # "

Tìm kiếm nhanh kênh bằng ký tự " # " để tag tên kênh bạn mong muốn vào cuộc hội thoại.